Всеки ред сочи подпис
Фактура, за която се обаждат, струва два пъти: времето да я изясните и дните, през които парите стоят. В Platrom доказателството виси на реда, а не в папка отстрани.
| Часове | 3,5 ч. техник · 1,0 ч. вечерна надбавка | 341,25 € |
|---|---|---|
| Материали | Разширителен съд 25 л · маркуч за пълнене · 2× холендрова връзка | 618,25 € |
| Транспорт | Ротердам · 1 посещение | 45 € |
| Допълнителни работи | Смяна на предпазна група · подписано на място | 280 € |
Как се е появил този ред
Техникът въведе часовете си на картата, добави използвания материал и договори на място допълнителни работи. Клиентът подписа. В този момент картата е затворена.
При фактурирането се събират отворените работни карти по този проект. Редовете, които излизат, носят произхода си със себе си. Номер на карта, дата, техник, часове, подпис. Нищо не се преписва и това спестява грешки.
Ако клиентът се обади, отваряте реда и виждате това, което вижда и той: кой кога е бил там и за какво се е подписал. Това спестява следобед ровене.
Защо това е повече от подредена документация
Три места, на които тази връзка струва пари, и нито едно от тях не е за удобство.
И самата фактура е вярна
Това, което слагате на хартия, трябва да отговаря на изисквания. Тези изисквания стоят в конструктора на шаблони, а не в главата на този, който е направил шаблона.
Какво предстои и какво означава то за вас
Електронно фактуриране. В Европейския съюз трансграничната търговия между фирми от 1 юли 2030 г. трябва да се фактурира електронно, заедно с дигитално отчитане. За вътрешните фактури в Нидерландия все още няма определена дата: тече консултация, а правителството върви към задължение около 2030 г. Тези, които вече днес можете да фактурирате електронно, като администрацията и възложителите, които го искат, се обслужват по обичайния път.
Това, което няма да ви кажем, е че трябва да направите нещо още днес. Това, което правим, е да се погрижим данните да са в ред. Ред във фактура, който знае откъде идва, може да бъде издаден в какъвто и да е формат.
Досие при приемане. Съгласно Wkb, нидерландския закон за осигуряване на качеството в строителството, изпълнителят предава при приемането досие, от което личи, че работата е извършена както е договорено. Освен ако с възложителя не се уговорите друго. Platrom не замества специализирана програма за досиета, но събира важната информация по проекта на едно място. Снимките, подписаните работни карти, използваните материали и историята на поддръжката стоят заедно при всеки обект. От това се изгражда такова досие.
Донесете най-неудобната си фактура
Онази, за която винаги някой се обажда. На демонстрацията я минаваме назад: откъде би дошло доказателството и какво би предотвратило спора?