Софтуер за строителни фирми

Ново строителство, преустройство, ремонти и поддръжка на сгради. Работите на етапи. Бюджетът трябва да се следи, докато работата тече. Допълнителните работи се договарят на обекта, а междинните фактури трябва да излизат навреме. Platrom поставя бюджета и изпълнението едно до друго, същия ден и поотделно за всеки етап.

Заявете демонстрация От 149 € на месец

Къде днес се обърква

Четири неща, които чуваме в почти всеки разговор. Ако нито едно не ви звучи познато, вероятно нямате нужда от тази система.

Маржът се вижда чак при окончателната сметка

Калкулацията е в една таблица, а часовете в друга. Фактурите за доставка идват два месеца по-късно. По средата нямате достоверна картина. Накрая се оказва, че маржът е изтекъл някъде в седмата седмица.

Допълнителните работи се губят по пътя

Договорени на обекта и потвърдени със съобщение. Три седмици по-късно ненамираеми. Възложителят си ги спомня иначе. Каквото не можете да посочите, отписвате в разходи.

Напредъкът е предположение

Някой вписва процент по усет. Истинската картина е разпръсната по карти, справки и нечия глава. При първия спор с възложителя стоите с празни ръце.

Удържането и сметката G струват корекция всеки път

Удържането се смята върху сумата без ДДС. Сметката G върху сумата с ДДС. Това е малка разлика с големи последици. Обърква се при всяка строителна фактура, а счетоводителят я хваща. Или не.

Какво прави Platrom с това

С името на модула, защото решение без име е обещание. Всичко по-долу е в системата и може да се види на демонстрация.

От калкулация през оферта към поръчка, без преписване

В калкулацията печалбата и рискът стоят на всеки ред, вместо една надбавка върху всичко. От това излиза офертата с раздели, резервни суми и позиции по избор. При онлайн одобрение работата стои готова като поръчка, с бюджета, който беше под нея. Библиотеката със сложни позиции и надбавките са в разработка.

Бюджет до изпълнение, етап по етап

Часовете и материалите идват от картата, доставките от поръчката. При всяка крайна прогноза виждате колко надеждно е изчислението в този момент. При проект, в който тече един етап, Platrom отчита колко малко данни има още. Това, което е поръчано, но още не е фактурирано, стои отделно, защото иначе тази сума разкрасява резултата на проекта.

Допълнителни работи, подписани на обекта

Техническият ръководител ги въвежда на картата, а възложителят подписва на екрана. После стоят на обекта с дата и подпис. Това е разликата между приход и спор, който губите.

Междинните фактури, удържането и сметката G излизат вярно

Междинни фактури с протокол за напредък, произтичащ от действително извършеното. Удържането без ДДС и сметката G с ДДС са вградени. Не го смятате всеки път наново.

Ремонт на покрив в четири етапа

От калкулация до окончателна сметка. С момента, в който виждате, че се обърква, преди да се обърка.

седмица 1
Калкулацията излиза на 135 100 €. Надбавката стои на всеки ред: при разрушаването малка, при покритието по-голяма. Офертата излиза с две резервни суми и една позиция по избор. Възложителят я подписва онлайн.
седмица 2
Работата стои готова като поръчка в четири етапа, с бюджет по видове разходи отдолу. Графикът я нарязва на седмици и разпределя бригадите.
седмица 5
Вторият етап надхвърля бюджета. Разрушаване и извозване излиза на 31 240 € при 28 600 € в бюджета. Вижда се същия ден, а не в месечния отчет. Още има време третият етап да се подреди иначе.
седмица 6
Възложителят иска да добави отводняването на покрива. Техническият ръководител го въвежда на картата като допълнителни работи, а надзорникът подписва на място. 1 240 €, които иначе биха се изпарили.
седмица 9
Излиза третата междинна фактура. Напредъкът произтича от действителния ход. Удържането е сметнато върху сумата без ДДС и стои отделно.

Въпроси от този бранш

Можем ли да продължим със собствения си метод на калкулиране?

Печалбата и рискът стоят на реда, с надбавката на цялата калкулация като резервна стойност. Оставите ли ред празен, той следва калкулацията. Попълните ли го, редът пази собствения си процент. Библиотеката със сложни позиции, в която един ред съчетава материал, труд и механизация, така че покривна площ от 200 м² да не се изгражда всеки път отначало, е в разработка.

Как работи протоколът за напредък?

Произтича от действително извършеното във всеки етап. Часовете и материалът идват от картите. Не от процент, който някой е вписал. Затова можете да защитите междинна фактура в момента, в който възложителят попита за нея.

Работим с подизпълнители. Може ли да се включи?

Подизпълнителите стоят като контрагенти със собствена роля. Работата им минава през доставките: поръчка, одобрение, приемане и фактура за доставка, сверена с поръчката. Поръчаното, но още нефактурирано стои отделно в резултата на обекта.

Въпросите за цена, срок на предизвестие, интеграции и къде се съхраняват данните ви стоят на страницата с цените и на Данни и сигурност.

Работите в друг бранш?

Всяка техническа фирма, която има хора на терен и трябва да може да обясни фактура, се вписва тук. Ето другите четири.

Инсталаторски фирми

Отопление, вода, електро, вентилация, хладилна техника и термопомпи.

Покриви, фасади и изолации

Покривчии, капандури, дограма и фасадни елементи, стъкло, слънцезащита и изолации.

Довършителни работи

Мазачи, подослагачи, дърводелство и вътрешно обзавеждане, бояджии и поддръжка на имоти.

Сервиз и поддръжка

Договори за поддръжка, аварийна служба, пожарна безопасност и проверки, врати и контрол на достъпа, канализация и тръбни инсталации.

Половин час, с вашите собствени обекти

Вземете един свой обект. Авария, ремонт или договор. Прекарваме го през системата, от запитването до реда във фактурата.

Заявете демонстрация