Software voor aannemers en bouwbedrijven

Nieuwbouw, verbouw, renovatie en onderhoudsaannemerij. U werkt in fases. De begroting moet bewaakt worden terwijl het werk loopt. Meerwerk wordt op de bouwplaats afgesproken en termijnen moeten op tijd de deur uit. Platrom zet begroot en werkelijk naast elkaar, op de dag zelf en per fase.

Demo boeken Vanaf € 149 per maand

Waar het nu misgaat

Vier dingen die we in vrijwel elk gesprek terughoren. Herkent u er geen enkele, dan heeft u dit pakket waarschijnlijk niet nodig.

De marge blijkt pas bij de eindafrekening

De calculatie staat in een rekenblad en de uren in een ander. Inkoopfacturen komen twee maanden later binnen. Halverwege heeft u geen betrouwbaar beeld. Aan het eind blijkt de marge er ergens in week zeven uit gelopen te zijn.

Meerwerk raakt onderweg kwijt

Het werd op de bouwplaats afgesproken en in een appje bevestigd. Drie weken later is het niet meer terug te vinden. De opdrachtgever herinnert het zich anders. Wat u niet kunt aanwijzen boekt u af als kosten.

De vorderingsstaat is een schatting

Iemand vult een percentage in op gevoel. Het werkelijke beeld staat verspreid over bonnen, weekstaten en een hoofd. Bij de eerste discussie met de opdrachtgever staat u met lege handen.

Inhouding en G-rekening kosten elke keer een correctie

Inhouding rekent over exclusief btw. De G-rekening over inclusief. Dat is een klein verschil met grote gevolgen. Het gaat bij elke bouwfactuur mis en uw boekhouder haalt het eruit. Of niet.

Wat Platrom daaraan doet

Met de module erbij, want een oplossing zonder naam is een belofte. Alles hieronder zit in het pakket en is in een demo te zien.

Van calculatie naar offerte naar opdracht, zonder overtypen

De calculatie werkt met recepten en staartkosten. Winst en risico staan per regel in plaats van als één opslag over alles. Daaruit rolt de offerte met hoofdstukken, stelposten en optionele posten. Bij online akkoord staat het werk als opdracht klaar, met de begroting die eronder lag.

Begroot naast werkelijk, per fase

Uren en materiaal komen van de bon, inkoop van de bestelling. De eindstandprognose zegt erbij hoe zeker hij is. Bij een project waarvan één fase loopt zegt hij dat. Ook wat besteld is maar nog niet gefactureerd staat apart. Dat is het bedrag dat een projectresultaat stilletjes rooskleurig houdt.

Meerwerk dat op de bouwplaats getekend wordt

De uitvoerder zet het op de werkbon en de opdrachtgever tekent op het scherm. Het staat daarna met datum en handtekening op het project. Dat is het verschil tussen omzet en een discussie die u verliest.

Termijnen, inhouding en G-rekening kloppen

Termijnfacturen met een vorderingsstaat die volgt uit wat er werkelijk gedaan is. Inhouding over exclusief en G-rekening over inclusief zitten ingebouwd. U rekent het niet elke keer opnieuw uit.

Een dakrenovatie van vier fases

Van calculatie tot eindafrekening. Met het punt waarop u ziet dat het misgaat, nog voordat het misgaat.

week 1
De calculatie komt uit op € 135.100. De opslag staat per regel: op het sloopwerk weinig en op de dakbedekking meer. De offerte rolt eruit met twee stelposten en een optionele post. De opdrachtgever tekent hem online.
week 2
Het werk staat als opdracht klaar in vier fases, met de begroting per kostensoort eronder. De planning knipt het in weken en zet de ploegen erop.
week 5
Fase twee loopt over. Sloop en afvoer komt op € 31.240 tegen € 28.600 begroot. Dat staat er op de dag zelf en niet in het maandrapport. Er is nog tijd om fase drie anders in te richten.
week 6
De opdrachtgever wil de hemelwaterafvoer meenemen. De uitvoerder zet het als meerwerk op de bon en de opzichter tekent ter plekke. € 1.240 die anders was verdampt.
week 9
De derde termijn gaat eruit. De vorderingsstaat volgt uit de werkelijke voortgang. De inhouding is over exclusief btw gerekend en staat netjes apart.

Vragen uit deze branche

Kunnen we onze eigen calculatiemethode blijven gebruiken?

De calculatie werkt met recepten. Eén regel combineert materiaal, uren en materieel, zodat een dakvlak van 200 m² niet elke keer opnieuw wordt opgebouwd. Winst en risico staan per regel, met de opslag voor de hele calculatie als terugval. Laat u een regel leeg, dan volgt hij de calculatie. Vult u hem in, dan houdt die regel zijn eigen percentage.

Hoe werkt de vorderingsstaat?

Hij volgt uit wat er per fase werkelijk gedaan is. Uren en materiaal komen van de bonnen. Niet uit een percentage dat iemand invulde. Daardoor kunt u een termijn verdedigen op het moment dat de opdrachtgever ernaar vraagt.

Wij werken met onderaannemers. Kan dat erin?

Onderaannemers staan als relatie met hun eigen rol. Hun werk loopt via inkoop: bestelling, goedkeuring, ontvangst en de inkoopfactuur die tegen de bestelling wordt gecontroleerd. Wat besteld is maar nog niet gefactureerd staat apart in het projectresultaat.

Vragen over prijs, opzegtermijn, koppelingen en waar uw gegevens staan, staan op de prijzenpagina en op Gegevens en beveiliging.

Werkt u in een andere tak?

Elk technisch bedrijf dat mensen in het veld heeft en een factuur moet kunnen uitleggen, past hier. Dit zijn de andere vier.

Installatiebedrijven

Verwarming, water, elektra, ventilatie, koeling en warmtepompen.

Dak, gevel en isolatie

Dakdekkers, dakkapellen, kozijnen en gevelelementen, glas, zonwering en isolatie.

Afbouw en afwerking

Stukadoors, vloerenleggers, timmer- en interieurafbouw, schilders en vastgoedonderhoud.

Service en onderhoud

Onderhoudscontracten, storingsdienst, brandbeveiliging en keuringen, deuren en toegang, riolering en leidingwerk.

Een half uur, op uw eigen werk

Neem een project van uzelf mee. Een storing, een renovatie of een contract. We lopen het door het pakket heen, van de aanvraag tot de factuurregel.

Demo boeken