Кожен рядок вказує на підпис
Рахунок, щодо якого телефонують, коштує двічі: час на з’ясування і дні, поки гроші стоять. У Platrom доказ висить на рядку, а не в теці збоку.
| Години | 3,5 год технік · 1,0 год вечірня надбавка | 341,25 EUR |
|---|---|---|
| Матеріали | Розширювальний бак 25 л · шланг для заповнення · 2× обтискна муфта | 618,25 EUR |
| Виїзд | Роттердам · 1 виїзд | 45 EUR |
| Додаткові роботи | Заміна групи безпеки · підписано на місці | 280 EUR |
Як з’явився цей рядок
Технік вніс свої години в наряд, додав використаний матеріал і узгодив на місці додаткові роботи. Клієнт підписав. У цю мить наряд закритий.
Під час виставлення рахунка збираються відкриті робочі наряди цього проєкту. Рядки, що з них виходять, несуть із собою своє походження. Номер наряду, дата, технік, години, підпис. Нічого не передруковують, а це рятує від помилок.
Якщо клієнт телефонує, ви відкриваєте рядок і бачите те саме, що й він: хто й коли там був і за що підписався. Це заощаджує півдня пошуків.
Чому це більше, ніж охайне діловодство
Три місця, де цей зв’язок вартий грошей, і жодне з них не про зручність.
І сам рахунок теж правильний
Те, що ви кладете на папір, має відповідати вимогам. Ці вимоги сидять у конструкторі шаблонів, а не в голові того, хто шаблон робив.
Що попереду і що це означає для вас
Електронне виставлення рахунків. У Європейському Союзі транскордонна торгівля між компаніями з 1 липня 2030 року має виставлятися електронно, разом із цифровою звітністю. Для внутрішніх рахунків у Нідерландах дати ще не встановлено: триває консультація, а уряд рухається до обов’язку приблизно на 2030 рік. Тих, кому ви вже сьогодні можете виставляти електронно, як-от державні органи й замовники, що цього просять, обслуговуєте звичайним шляхом.
Чого ми вам не скажемо, так це того, що вам треба щось робити вже сьогодні. Що ми робимо, так це дбаємо, щоб дані були в порядку. Рядок рахунку, який знає, звідки він, можна виставити в будь-якому форматі.
Досьє при прийманні. Згідно з Wkb, нідерландським законом про забезпечення якості в будівництві, підрядник передає під час здавання досьє, з якого видно, що роботу виконано за домовленістю. Якщо із замовником не домовлено інакше. Platrom не замінює спеціалізовану програму для досьє, але збирає важливу інформацію про проєкт в одному місці. Фотографії, підписані робочі наряди, використані матеріали та історія обслуговування стоять разом за кожним об’єктом. З цього таке досьє й будується.
Візьміть свій найнезручніший рахунок
Той самий, щодо якого завжди телефонують. На демонстрації проходимо його назад: звідки взявся б доказ і що запобігло б суперечці?