Перейти до змісту
PlatromPlatrom
Замовити демонстрацію

Від підпису до роботи

Розраховуйте на три-чотири тижні, доки всі працюватимуть усередині. Техніки переходять найшвидше, бо їм потрібно десять хвилин пояснень. Бухгалтерія остання. Вона переходить лише після того, як через систему пройде один цикл виставлення рахунків.

  1. День 1

    Середовище готове

    Ми робимо

    Ми ставимо ваше середовище, з вашою назвою, вашим логотипом і вашими кольорами.

    Ви робите

    Ви надаєте логотип і кажете, хто буде першими користувачами.

  2. Тиждень 1

    Ваші дані заходять

    Ми робимо

    Ми завантажуємо ваших контрагентів, товари й об’єкти з того, що у вас є. Вистачить експорту з нинішньої програми, таблиця теж підійде.

    Ви робите

    Ви переглядаєте перелік. Це момент прибрати дублікати. Хто переносить те, чим уже не користується, робить роботу двічі.

  3. Тиждень 1–2

    Ваші документи правильні

    Ми робимо

    Ми перетворюємо вашу пропозицію, рахунок і наряд на шаблони, зокрема формат, який диктують ваші великі замовники.

    Ви робите

    Ви кладете поруч нинішні документи й кажете, що має бути інакше.

  4. Тиждень 2

    Спершу техніки

    Ми робимо

    Десять хвилин пояснень. Не довше, бо більше нема чого пояснювати.

    Ви робите

    Тиждень ви даєте їм заповнювати справжні наряди поряд із тим, що вони роблять зараз. Це єдиний тиждень із подвійною роботою, і він там навмисно.

  5. Тиждень 3

    Офіс переходить

    Ми робимо

    Ми присутні перші дні й дивимося, де ви застрягаєте.

    Ви робите

    Ви починаєте нові замовлення в Platrom, а поточні об’єкти лишаєте дозавершити в старій програмі. Переносити їх посередині коштує більше, ніж дає.

  6. Тиждень 4

    Перший рахунок

    Ми робимо

    Ми проходимо з вами перший цикл виставлення рахунків, рядок за рядком.

    Ви робите

    Ви вирішуєте, чи стара програма може піти. Не раніше.

Де впровадження ламається

Три речі, які ми радше скажемо наперед, ніж пояснюватимемо потім. Вони стосуються будь-якої програми, не лише цієї.

Хотіти все й одразу
Хто в понеділок переводить десятьох людей, у вівторок має десятьох людей із питаннями і нікого, хто відповість. Почніть із техніків: найбільша група, найкоротше пояснення й найшвидший результат.
Переносити поточні об’єкти
Об’єкт, що на середині, має бюджет, внесені години й уже виставлені проміжні рахунки. Перенести це коштує більше часу, ніж дозавершити в старій програмі. Це ще й дає цифри, які ніде більше не сходяться.
Забрати безлад із собою
Чотири тисячі контрагентів, з яких існує шістсот. Файл товарів із цінами 2019 року. Впровадження — це момент лишити це позаду. Потім цього вже ніхто не зробить.

Що ми робимо в нового клієнта

Під час налаштування середовища поруч іде перелік впровадження: які кроки зроблено, а які ні. Цей перелік стоїть з нашого боку й не є формальністю. Він там, щоб клієнт, який застряг на середині, став видимим, перш ніж здасться.

Якщо ви застрягли, ви ставите запитання в самій системі. Ми можемо подивитися лише з вашого дозволу, і такий доступ потрапляє у ваш власний журнал. Як це працює точно.

Що варто мати під рукою

  • Експорт контрагентів із нинішньої програми або з бухгалтерії.
  • Ваш логотип, а також пропозицію й рахунок у нинішньому вигляді.
  • Погодинні ставки й надбавки, з якими ви рахуєте.
  • Імена тих, хто заходитиме, і до чого вони матимуть доступ.

Почніть із пів години

На демонстрації ми говоримо й про те, скільки часу забрало б упровадження у вашому випадку. Це чесніша розмова, ніж ціна без зусиль поруч.

Замовити демонстрацію