Fiecare rând trimite la o semnătură
O factură pentru care se sună costă de două ori: timpul de clarificare și zilele în care banii stau. În Platrom dovada atârnă de rând, nu într-un dosar alăturat.
| Ore | 3,5 h tehnician · 1,0 h spor de seară | 341,25 EUR |
|---|---|---|
| Materiale | Vas de expansiune 25 l · furtun de umplere · 2× racord cu compresie | 618,25 EUR |
| Deplasare | Rotterdam · 1 intervenție | 45 EUR |
| Lucrări suplimentare | Înlocuire grup de siguranță · semnat la fața locului | 280 EUR |
Cum a apărut acest rând
Tehnicianul și-a introdus orele pe fișă, a adăugat materialul folosit și a convenit la fața locului lucrări suplimentare. Clientul a semnat. În acel moment fișa este închisă.
La facturare se adună fișele de lucru deschise ale acelui proiect. Liniile care rezultă își poartă originea cu ele. Numărul fișei, data, tehnicianul, orele, semnătura. Nu se retastează nimic și asta scutește greșeli.
Dacă sună clientul, deschideți linia și vedeți ce vede și el: cine a fost acolo și când, și pentru ce a semnat. Asta scutește o după-amiază de căutat.
De ce este mai mult decât o evidență ordonată
Trei locuri în care această legătură valorează bani, și niciunul nu este despre confort.
Și factura însăși este corectă
Ce puneți pe hârtie trebuie să respecte cerințe. Aceste cerințe stau în constructorul de șabloane, nu în capul celui care a făcut șablonul.
Ce urmează și ce înseamnă pentru dumneavoastră
Facturarea electronică. În Uniunea Europeană, comerțul transfrontalier între firme trebuie facturat electronic începând cu 1 iulie 2030, împreună cu raportarea digitală. Pentru facturile interne din Țările de Jos nu există încă o dată stabilită: se desfășoară o consultare, iar guvernul se îndreaptă spre o obligație în jurul anului 2030. Pe cei pe care îi puteți factura electronic deja astăzi, cum sunt administrațiile și beneficiarii care cer asta, îi tratați pe calea obișnuită.
Ce nu vă vom spune este că trebuie să faceți ceva chiar azi. Ce facem noi este să avem grijă ca datele să fie în ordine. Un rând de factură care știe de unde vine este un rând care se poate emite în orice format.
Dosarul la recepție. Conform Wkb, legea neerlandeză privind asigurarea calității în construcții, antreprenorul predă la recepție un dosar din care reiese că lucrarea a fost executată conform înțelegerii. Cu excepția cazului în care conveniți altfel cu beneficiarul. Platrom nu înlocuiește un program specializat de dosare, dar adună informațiile importante despre proiect într-un singur loc. Fotografiile, fișele de lucru semnate, materialele folosite și istoricul de întreținere stau împreună la fiecare obiect. De aici se construiește un asemenea dosar.
Aduceți cea mai dificilă factură a dumneavoastră
Aceea pentru care se sună mereu. În demonstrație o parcurgem invers: de unde ar fi venit dovada și ce ar fi prevenit litigiul?