Ce face Platrom
Un singur sistem pentru întregul proces. Vedeți la fiecare modul ce faceți cu el și ce face Platrom altfel acolo.
Așa arată
Tabloul de bord al unei firme de instalații cu unsprezece lucrări în derulare. În stânga, modulele activate pentru această firmă. În dreapta, ce cere atenție astăzi.
Van Elzen InstallatieCăutați după client, lucrare sau număr de fișă…MdGTablou de bord
Producție în curs
412 800 €
Marjă în acest trimestru
18,4%
De încasat
96 240 €
Coadă de solicitări
- 4 minWoonstede · EdeAvarie: fără încălzire în 3 locuințeAvarie · urgent
- 2 oreVan Dijk Vastgoed · ApeldoornCerere de ofertă, refacere acoperiș 480 m²Cerere de ofertă
- 3 zilePrimăria BarneveldLicitație, mentenanța stațiilor de pompareLicitație · termen 12 sept.
Încărcare în săptămâna 36
Tehnicianlunmarmiejoivin
M. de GrootKastanjelaan 14Revizie
R. AydinCentrală termicăRefacere acoperiș, etapa 1
T. VermeerRevizii Van Dijk
Încă liber
Vânzări
De la un mesaj primit la o lucrare semnată.
Parteneri
Beneficiari, potențiali clienți, furnizori și subantreprenori. Persoane de contact, mai multe adrese, etichete.Un client, același peste tot. Ce s-a notat în discuția comercială se regăsește și pe fișa de lucru, și pe factură.
Cereri
Cererile primite într-o coadă, ordonate după timpul de așteptare, cu un ceas care își schimbă culoarea.Platrom analizează fiecare mesaj primit și recunoaște subiectul, urgența și pasul următor așteptat.
Pâlnie
Oportunități pe un tablou, pe etape, cu prognoză ponderată și semnalarea a ceea ce stă pe loc.
Oferte
Constructor de oferte cu capitole, sume provizionate și poziții opționale. Versiuni și acceptare online de către client.Clientul aprobă online printr-un link personal. Oferta devine apoi automat o comandă, împreună cu înțelegerile și sumele aferente.
Sarcini
Urmărirea cererilor, a oportunităților și a partenerilor, cu întârzierile în capul listei.
Analiza vânzărilor
Rata de câștig, durata și motivele pierderii dintr-o listă fixă.La fiecare oportunitate pierdută se înregistrează un motiv de pierdere fix. Vedeți astfel câte comenzi pierdeți din preț, din termen sau din capacitate.
Execuție
Acolo unde se face lucrarea și acolo unde se pierde cea mai multă marjă.
Comenzi și lucrări
Buget pe categorii de costuri, etape, lucrări suplimentare, facturi de situație și situație de lucrări. Fișele și orele se întâlnesc pe aceeași filă.Devizul și realizatul stau alături, pe faze. La fiecare prognoză finală vedeți cât de fiabil este calculul în acel moment. La un proiect abia început, Platrom ține cont de cât de puține date există încă.
Comenzi de lucru
Planificare pe tablou, repartizare către tehnicieni, înregistrare direct pe lucrare.
Munca mea
Vederea tehnicianului pe telefon, care funcționează și fără semnal: cronometru, materiale, fotografii, semnătură și lucrări suplimentare semnate la fața locului.Și fără semnal tehnicianul poate înregistra ore, materiale, fotografii și semnături. De îndată ce există din nou conexiune, datele se sincronizează automat.
Locații și echipamente
Locații cu echipamentele lor, istoricul mentenanței și informațiile de acces.Tehnicianul care nu a fost niciodată acolo știe unde stă cheia și ce s-a făcut ultima dată la acea centrală.
Service și mentenanță
Contracte de mentenanță, revizii și avarii. Semnalează întârzierile, iar verificările obligatorii separat.
Administrație
Facturi pe care le puteți explica și achiziții pe care le vedeți venind.
Facturare
Facturi în regie și facturi de situație, storno, garanție de bună execuție și contul G.Garanția se calculează la suma fără TVA, iar contul G la suma cu TVA. Altfel fiecare factură de construcții cere o corecție.
Justificarea facturii
Fiecare rând de factură trimite la fișa de lucru semnată: data, tehnicianul, orele, ce s-a executat și cine a semnat.
Achiziții
Comenzi și facturi de achiziție, cu angajamentul care nu este încă în costuri.Platrom arată separat suma deja comandată, dar încă nefacturată. Astfel obțineți o imagine mai realistă a rezultatului așteptat al proiectului.
Legătura cu contabilitatea
Facturi de vânzare și clienți către Exact Online sau SnelStart.
Documente și identitate vizuală
Hârtii care arată de parcă vin de la dumneavoastră, pentru că așa este.
Constructor de șabloane
Oferte, facturi, fișe de lucru și somații compuse din blocuri, fără cunoștințe de informatică.O verificare urmărește mențiunile obligatorii de pe factură și blochează un șablon care nu ar produce un document valabil.
Identitate vizuală
Logo, culori, font și margini. Culorile sunt propuse pornind de la logo-ul dumneavoastră.
Șablon pentru beneficiar
Beneficiarii mari impun propriul format. Căutarea coboară de la șablonul clientului la șablonul general și apoi la formatul implicit.
Conducere
Cifre de care atârnă o acțiune și nimic altceva.
Tablou de bord
Imaginea zilei pentru birou și o vedere proprie pentru tehnician.
Indicatori
Producție în curs, prognoza costului final, marjă, DSO și pâlnii.Vedeți doar cifre asupra cărora puteți acționa direct: producția în curs, marja, durata de execuție și facturile neîncasate.
Monitor de utilizare
Sesiuni, retenție, profunzimea utilizării și locurile unde oamenii se blochează.
Notificări
Notificări în funcție de rol, cu mesaje push, liniște în afara programului și o cutie poștală în aplicație.
Buget și realizat, unul lângă altul, pe etape
Marja se pierde la jumătate, nu la final. De aceea suma reală stă lângă buget, în aceeași zi și separat pentru fiecare etapă. Un raport lunar vine prea târziu pentru asta.
Prognoza spune și cât de sigură este. La o lucrare în care rulează o singură etapă, o spune direct. O cifră care se preface că știe tot este ignorată în decurs de o lună.
Refacere acoperiș Bosweg · 2026-118
Pregătire
11.980 EUR
Demolare și evacuare
31.240 EUR
Învelitoare
58.100 EUR
Finisaje
0 EUR
Prognoza costului final
138.900 EUR
Spune și cât de sigură este: rezonabilă. Trei din cele patru etape au început, iar 62% dintre ore sunt înregistrate.
Pe ce stă
Partea pe care nu o vedeți niciodată cât timp merge bine și singura care contează în ziua în care nu merge.
Mai multe firme pe aceeași instalație
Fiecare firmă are propriul mediu cu propriile date și propria identitate vizuală. Separarea este impusă la nivel de bază de date, nu doar în cod.
Drepturi
Drepturile utilizatorilor sunt verificate pe patru niveluri: abonamentul, rolul utilizatorului, accesul la anumite date și mandatul financiar.
Securitate
Autentificare în doi pași, limitarea încercărilor de conectare, recuperarea parolei, HTTPS și o pistă de audit cu cine ce a făcut și când.
Exploatare
Copie de siguranță nocturnă cu restaurare testată, gestionarea versiunilor cu jurnal de modificări și un registru de evenimente.
Vreți să vedeți cum arată pe lucrările dumneavoastră?
O jumătate de oră, cu una dintre lucrările dumneavoastră pe masă. Fără prezentări și fără discurs comercial. Trecem lucrarea prin sistem, de la cerere până la rândul din factură.