Co robi Platrom
Jeden system dla całego procesu. Sprawdź przy każdym module, do czego go używasz i co Platrom robi w tym miejscu inaczej.
Tak to wygląda
Pulpit firmy instalacyjnej z jedenastoma trwającymi budowami. Po lewej moduły włączone dla tej firmy. Po prawej to, co dziś wymaga uwagi.
Van Elzen InstallatieSzukaj klienta, budowy lub numeru karty…MdGPulpit
Produkcja w toku
412 800 €
Marża w tym kwartale
18,4%
Należności
96 240 €
Kolejka zgłoszeń
- 4 minWoonstede · EdeAwaria: brak ogrzewania w 3 mieszkaniachAwaria · pilne
- 2 godz.Van Dijk Vastgoed · ApeldoornZapytanie ofertowe, remont dachu 480 m²Zapytanie ofertowe
- 3 dniGmina BarneveldPrzetarg, konserwacja przepompowniPrzetarg · termin 12 września
Obłożenie w tygodniu 36
Monterponwtśrczwpt
M. de GrootKastanjelaan 14Przegląd
R. AydinKociołRemont dachu, etap 1
T. VermeerPrzeglądy Van Dijk
Jeszcze wolne
Sprzedaż
Od wiadomości, która wpłynęła, do podpisanego zlecenia.
Kontrahenci
Zleceniodawcy, potencjalni klienci, dostawcy i podwykonawcy. Osoby kontaktowe, kilka adresów, etykiety.Jeden klient, wszędzie ten sam. To, co zapisano podczas rozmowy handlowej, jest też na karcie pracy i na fakturze.
Zapytania
Przychodzące zapytania w kolejce, ułożone według czasu oczekiwania, z zegarem zmieniającym kolor.Platrom analizuje każdą przychodzącą wiadomość i rozpoznaje temat, pilność oraz oczekiwany następny krok.
Lejek
Szanse na tablicy według etapów, z ważoną prognozą i sygnałem przy tym, co stoi w miejscu.
Oferty
Kreator ofert z rozdziałami, kwotami rezerwowymi i pozycjami opcjonalnymi. Wersje i akceptacja online przez klienta.Klient akceptuje online przez indywidualny link. Oferta zamienia się wtedy automatycznie w zlecenie, razem z ustaleniami i kwotami.
Zadania
Przypomnienia przy zapytaniach, szansach i kontrahentach, z zaległościami na górze.
Analiza sprzedaży
Skuteczność, czas trwania i przyczyny przegranej ze stałej listy.Przy każdej przegranej szansie zapisywana jest stała przyczyna przegranej. Widzisz dzięki temu, ile zleceń tracisz na cenie, na terminie albo na mocach przerobowych.
Realizacja
Tam, gdzie dzieje się robota, i tam, gdzie ucieka najwięcej marży.
Zlecenia i budowy
Budżet według rodzajów kosztów, etapy, roboty dodatkowe, faktury częściowe i protokół zaawansowania robót. Karty pracy i godziny spotykają się na jednej zakładce.Kosztorys i wykonanie stoją obok siebie, dla każdego etapu. Przy każdej prognozie końcowej widzisz, jak wiarygodne jest wyliczenie w danym momencie. Przy dopiero rozpoczętym projekcie Platrom uwzględnia, jak mało jest jeszcze danych.
Zlecenia robocze
Planowanie na tablicy, przypisanie do monterów, księgowanie prosto na budowę.
Moja praca
Widok montera w telefonie, który działa bez zasięgu: stoper, materiały, zdjęcia, podpis i roboty dodatkowe podpisane na miejscu.Także bez zasięgu monter może zapisać godziny, materiały, zdjęcia i podpisy. Gdy tylko wróci połączenie, dane synchronizują się automatycznie.
Obiekty
Lokalizacje z urządzeniami, historią konserwacji i informacją o dostępie.Monter, którego tam nigdy nie było, wie, gdzie wisi klucz i co ostatnio zrobiono przy tym kotle.
Serwis i konserwacja
Umowy serwisowe, przeglądy i awarie. Sygnalizuje opóźnienia, a przeglądy obowiązkowe osobno.
Administracja
Faktury, które da się wytłumaczyć, i zakupy, które widać nadchodzące.
Fakturowanie
Faktury za roboczogodziny i częściowe, korekty, kaucja gwarancyjna i rachunek G.Kaucja liczy się od kwoty netto, a rachunek G od brutto. Inaczej każda faktura budowlana wymaga poprawki.
Dowody do faktury
Każda pozycja faktury wskazuje podpisaną kartę pracy: data, monter, godziny, co zrobiono i kto podpisał.
Zakupy
Zamówienia i faktury zakupu, ze zobowiązaniem, którego jeszcze nie ma w kosztach.Platrom pokazuje osobno kwotę już zamówioną, ale jeszcze niezafakturowaną. Dzięki temu masz bardziej realistyczny obraz spodziewanego wyniku projektu.
Połączenie z księgowością
Faktury sprzedaży i należności do Exact Online lub SnelStart.
Dokumenty i identyfikacja wizualna
Papier, który wygląda, jakby wyszedł od ciebie, bo tak jest.
Kreator szablonów
Oferty, faktury, karty pracy i ponaglenia składane z bloków, bez wiedzy informatycznej.Kontrola pilnuje obowiązkowych elementów faktury i blokuje szablon, który nie dałby ważnej faktury.
Identyfikacja wizualna
Logo, kolory, krój pisma i marginesy. Kolory są proponowane na podstawie twojego logo.
Szablon dla zleceniodawcy
Duzi zleceniodawcy narzucają własny układ. Wyszukiwanie schodzi z szablonu klienta na szablon ogólny, a potem na układ domyślny.
Zarządzanie
Liczby, przy których wisi działanie, i nic poza tym.
Pulpit
Obraz dnia dla biura i osobny widok dla montera.
Wskaźniki
Produkcja w toku, prognoza kosztu końcowego, marża, DSO i lejki.Widzisz tylko te liczby, na które możesz bezpośrednio wpłynąć: produkcję w toku, marżę, czas realizacji i faktury nierozliczone.
Monitor użycia
Sesje, utrzymanie, głębokość korzystania i miejsca, w których ludzie się zacinają.
Powiadomienia
Powiadomienia zależne od roli, z wiadomościami push, ciszą poza godzinami pracy i skrzynką w aplikacji.
Budżet i wykonanie, obok siebie, etap po etapie
Marża ucieka w połowie, nie na końcu. Dlatego kwota rzeczywista stoi obok budżetu, tego samego dnia i osobno dla każdego etapu. Raport miesięczny jest na to za późno.
Prognoza podaje przy tym swoją pewność. Przy budowie, w której trwa jeden etap, mówi to wprost. Liczba, która udaje, że wie wszystko, zostaje zignorowana w ciągu miesiąca.
Remont dachu Bosweg · 2026-118
Przygotowanie
11 980 €
Rozbiórka i wywóz
31 240 €
Pokrycie dachu
58 100 €
Wykończenie
0 €
Prognoza kosztu końcowego
138 900 €
Podaje przy tym swoją pewność: umiarkowana. Trzy z czterech etapów już ruszyły, a 62% godzin jest zaksięgowane.
Na czym to stoi
Część, której nigdy nie widzisz, dopóki wszystko idzie dobrze, i jedyna, która liczy się w dniu, gdy pójdzie źle.
Wiele firm na jednej instalacji
Każda firma ma własne środowisko z własnymi danymi i własną identyfikacją wizualną. Rozdział jest wymuszony na poziomie bazy danych, a nie tylko w kodzie.
Uprawnienia
Uprawnienia sprawdzane są na czterech poziomach: abonament, rola użytkownika, dostęp do konkretnych danych i mandat finansowy.
Bezpieczeństwo
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ograniczenie prób logowania, odzyskiwanie hasła, HTTPS i ślad audytowy, kto co i kiedy zrobił.
Utrzymanie
Nocna kopia zapasowa z przetestowanym odtworzeniem, wersjonowanie z dziennikiem zmian i rejestr zdarzeń.
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda na twoich zleceniach?
Pół godziny, z jednym twoim zleceniem na stole. Bez slajdów i bez opowieści handlowej. Przeprowadzamy twoją robotę przez system, od zapytania do pozycji na fakturze.