Przejdź do treści
PlatromPlatrom
Zamów prezentację

Od podpisu do pracy

Licz na trzy do czterech tygodni, zanim wszyscy będą w tym pracować. Monterzy przechodzą najszybciej, bo potrzebują dziesięciu minut wyjaśnień. Księgowość jest ostatnia. Przechodzi dopiero, gdy przejdzie przez system jedno fakturowanie.

  1. Dzień 1

    Środowisko stoi

    My robimy

    Stawiamy twoje środowisko, z twoją nazwą, twoim logo i twoimi kolorami.

    Ty robisz

    Dostarczasz logo i mówisz, kto będzie pierwszymi użytkownikami.

  2. Tydzień 1

    Twoje dane wchodzą

    My robimy

    Wczytujemy twoich kontrahentów, materiały i obiekty z tego, co masz. Wystarczy eksport z obecnego programu, arkusz też się nada.

    Ty robisz

    Przeglądasz listę. To moment na uprzątnięcie duplikatów. Kto przenosi to, czego już nie używa, robi tę robotę dwa razy.

  3. Tydzień 1–2

    Twoje papiery się zgadzają

    My robimy

    Zamieniamy twoją ofertę, fakturę i kartę pracy na szablony, łącznie z układem, który narzucają twoi duzi zleceniodawcy.

    Ty robisz

    Kładziesz obok obecne dokumenty i mówisz, co ma być inaczej.

  4. Tydzień 2

    Najpierw monterzy

    My robimy

    Dziesięć minut wyjaśnień. Nie dłużej, bo nie ma czego więcej tłumaczyć.

    Ty robisz

    Przez tydzień każesz im wypełniać prawdziwe karty obok tego, co robią teraz. To jedyny tydzień z podwójną robotą i jest tam celowo.

  5. Tydzień 3

    Biuro przechodzi

    My robimy

    Jesteśmy przy tym przez pierwsze dni i patrzymy, gdzie się zacina.

    Ty robisz

    Zaczynasz nowe zlecenia w Platrom, a trwające budowy dokańczasz w starym programie. Przenoszenie ich w połowie kosztuje więcej, niż daje.

  6. Tydzień 4

    Pierwsza faktura

    My robimy

    Przechodzimy z tobą pierwsze fakturowanie, pozycja po pozycji.

    Ty robisz

    Decydujesz, czy stary program może odejść. Nie wcześniej.

Gdzie wdrożenie się psuje

Trzy rzeczy, które wolimy powiedzieć wcześniej, niż tłumaczyć później. Dotyczą każdego programu, nie tylko tego.

Chcieć wszystkiego naraz
Kto w poniedziałek przenosi dziesięć osób, ma we wtorek dziesięć osób z pytaniami i nikogo, kto na nie odpowie. Zacznij od monterów: największa grupa, najkrótsze wyjaśnienie i najszybszy efekt.
Przenoszenie trwających budów
Budowa w połowie ma budżet, zaksięgowane godziny i wysłane już faktury częściowe. Przeniesienie tego kosztuje więcej czasu niż dokończenie w starym programie. Daje też liczby, które nigdzie już nie pasują.
Zabranie bałaganu ze sobą
Cztery tysiące kontrahentów, z których istnieje sześciuset. Kartoteka materiałów z cenami z 2019 roku. Wdrożenie to moment, żeby to zostawić za sobą. Później nikt już tego nie zrobi.

Co robimy u nowego klienta

Przy stawianiu środowiska biegnie obok lista wdrożeniowa: które kroki są zrobione, a które nie. Ta lista stoi po naszej stronie i nie jest formalnością. Jest po to, żeby klient, który utknie w połowie, stał się widoczny, zanim odpuści.

Jeśli utkniesz, zadajesz pytanie w samym systemie. Możemy zajrzeć tylko wtedy, gdy na to zezwolisz, a taki wgląd trafia do twojego własnego dziennika. Jak to dokładnie działa.

Co warto mieć pod ręką

  • Eksport kontrahentów z obecnego programu albo z księgowości.
  • Twoje logo oraz ofertę i fakturę w obecnej postaci.
  • Stawki godzinowe i dodatki, z którymi liczysz.
  • Nazwiska tych, którzy będą się logować, i zakres ich dostępu.

Zacznij od pół godziny

Na prezentacji rozmawiamy też o tym, ile czasu zajęłoby wdrożenie w twoim przypadku. To uczciwsza rozmowa niż cena bez wysiłku po drugiej stronie.

Zamów prezentację