Każda pozycja wskazuje podpis
Faktura, w sprawie której ktoś dzwoni, kosztuje dwa razy: czas na wyjaśnienie i dni, przez które pieniądze stoją. W Platrom dowód wisi przy pozycji, a nie w segregatorze obok.
| Godziny | 3,5 h monter · 1,0 h dodatek wieczorny | 341,25 € |
|---|---|---|
| Materiały | Naczynie przeponowe 25 l · wąż do napełniania · 2× złączka zaciskowa | 618,25 € |
| Dojazd | Rotterdam · 1 wyjazd | 45 € |
| Roboty dodatkowe | Wymiana grupy bezpieczeństwa · podpisane na miejscu | 280 € |
Jak powstała ta pozycja
Monter wpisał godziny na kartę, dodał zużyty materiał i uzgodnił na miejscu roboty dodatkowe. Klient podpisał. W tym momencie karta jest zamknięta.
Przy fakturowaniu zbierane są otwarte karty pracy tego projektu. Powstające pozycje niosą ze sobą swoje pochodzenie. Numer karty, data, monter, godziny, podpis. Nic nie jest przepisywane, a to oszczędza pomyłek.
Gdy klient dzwoni, otwierasz pozycję i widzisz to, co on widzi: kto i kiedy tam był oraz za co podpisał. To oszczędza popołudnie szukania.
Dlaczego to więcej niż porządna papierologia
Trzy miejsca, w których to powiązanie jest warte pieniędzy, i żadne z nich nie dotyczy wygody.
Sama faktura też się zgadza
To, co kładziesz na papier, musi spełniać wymogi. Te wymogi siedzą w kreatorze szablonów, a nie w głowie tego, kto szablon zrobił.
Co nadchodzi i co to dla ciebie oznacza
Fakturowanie elektroniczne. W Unii Europejskiej transgraniczny obrót między firmami od 1 lipca 2030 roku ma być fakturowany elektronicznie, wraz z raportowaniem cyfrowym. Dla faktur krajowych w Holandii nie ma jeszcze ustalonej daty: trwają konsultacje, a rząd zmierza do obowiązku w okolicach 2030 roku. Tych, których już dziś możesz fakturować elektronicznie, jak administracja publiczna i zleceniodawcy, którzy o to proszą, obsługujesz zwykłą drogą.
Czego ci nie powiemy, to że musisz coś zrobić już dziś. To, co robimy, to zadbanie, żeby dane były w porządku. Pozycja faktury, która wie, skąd pochodzi, da się wystawić w każdym formacie.
Dokumentacja przy odbiorze. Zgodnie z Wkb, holenderską ustawą o zapewnieniu jakości w budownictwie, wykonawca przy odbiorze przekazuje dokumentację potwierdzającą, że prace wykonano zgodnie z ustaleniami. Chyba że z inwestorem umówisz się inaczej. Platrom nie zastępuje specjalistycznego programu do dokumentacji, ale zbiera ważne informacje o projekcie w jednym miejscu. Zdjęcia, podpisane karty pracy, użyte materiały i historia serwisowa stoją razem przy każdym obiekcie. Z tego taka dokumentacja jest budowana.
Weź swoją najbardziej kłopotliwą fakturę
Tę jedną, w sprawie której zawsze ktoś dzwoni. Na prezentacji przechodzimy ją wstecz: skąd wziąłby się dowód i co zapobiegłoby sporowi?