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Logiciel pour les entreprises du bâtiment

Construction neuve, transformation, rénovation et entretien du patrimoine. Vous travaillez en phases. Le budget doit être suivi pendant que le chantier tourne. Les travaux supplémentaires se conviennent sur le chantier et les situations doivent partir à temps. Platrom met budget et réel côte à côte, le jour même et par phase.

Où cela coince aujourd’hui

Quatre choses que nous entendons dans presque chaque entretien. Si aucune ne vous parle, vous n’avez sans doute pas besoin de ce logiciel.

La marge n’apparaît qu’au décompte final
Le chiffrage est dans un tableur et les heures dans un autre. Les factures fournisseurs arrivent deux mois plus tard. À mi-parcours, vous n’avez pas d’image fiable. À la fin, il s’avère que la marge est partie quelque part en semaine sept.
Les travaux supplémentaires se perdent en route
Convenus sur le chantier et confirmés par un message. Trois semaines plus tard, introuvables. Le donneur d’ordre s’en souvient autrement. Ce que vous ne pouvez pas montrer, vous le passez en charges.
L’avancement est une estimation
Quelqu’un saisit un pourcentage au feeling. L’image réelle est dispersée entre les bons, les feuilles d’heures et une mémoire. Au premier désaccord avec le donneur d’ordre, vous êtes les mains vides.
Retenue et compte G coûtent une correction à chaque fois
La retenue se calcule sur le montant hors taxes. Le compte G sur le montant toutes taxes comprises. C’est une petite différence aux grandes conséquences. Cela dérape sur chaque facture de chantier et votre comptable le rattrape. Ou pas.

Ce que Platrom y fait

Avec le module nommé, parce qu’une solution sans nom est une promesse. Tout ce qui suit est dans le logiciel et se voit en démo.

Du chiffrage au devis à l’affaire, sans ressaisie
Le chiffrage fonctionne avec des ouvrages élémentaires et des frais généraux. Marge et aléas se règlent par ligne au lieu d’une seule majoration sur l’ensemble. Il en sort le devis avec chapitres, sommes à valoir et options. À l’accord en ligne, le chantier est prêt, avec le budget qui se trouvait dessous.
Budget et réel, par phase
Heures et fournitures viennent du bon, les achats de la commande. La prévision de coût final précise sa fiabilité. Sur un chantier dont une seule phase tourne, elle le dit. Ce qui est commandé mais pas encore facturé figure aussi à part. C’est le montant qui embellit discrètement le résultat d’un chantier.
Des travaux supplémentaires signés sur le chantier
Le conducteur de travaux les met sur le bon et le donneur d’ordre signe à l’écran. Ils figurent ensuite sur le chantier avec date et signature. C’est la différence entre du chiffre d’affaires et un litige que vous perdez.
Situations, retenue et compte G tombent juste
Des situations de travaux dont l’avancement découle de ce qui a réellement été fait. La retenue sur le hors taxes et le compte G sur le toutes taxes comprises sont intégrés. Vous ne le recalculez pas à chaque fois.

Une réfection de toiture en quatre phases

Du chiffrage au décompte final. Avec le moment où vous voyez que cela dérape, avant que cela ne dérape.

  1. semaine 1

    Le chiffrage tombe à 135 100 €. La majoration est réglée par ligne : peu sur la dépose et davantage sur l’étanchéité. Le devis en sort avec deux sommes à valoir et une option. Le donneur d’ordre le signe en ligne.

  2. semaine 2

    Le chantier est prêt en quatre phases, avec le budget par nature de coût en dessous. Le planning le découpe en semaines et y affecte les équipes.

  3. semaine 5

    La phase deux dérape. Dépose et évacuation atteint 31 240 € contre 28 600 € budgétés. C’est visible le jour même et non dans le rapport mensuel. Il reste du temps pour organiser la phase trois autrement.

  4. semaine 6

    Le donneur d’ordre veut inclure l’évacuation des eaux pluviales. Le conducteur de travaux l’ajoute au bon en travaux supplémentaires et le maître d’œuvre signe sur place. 1 240 € qui se seraient sinon évaporés.

  5. semaine 9

    La troisième situation part. L’avancement découle de la progression réelle. La retenue est calculée sur le hors taxes et figure à part.

Questions de ce métier

Pouvons-nous garder notre propre méthode de chiffrage ?

Le chiffrage fonctionne avec des ouvrages élémentaires. Une ligne combine fournitures, main-d’œuvre et matériel, de sorte qu’une toiture de 200 m² n’est pas reconstruite à chaque fois. Marge et aléas se règlent par ligne, avec la majoration de l’ensemble du chiffrage comme valeur de repli. Laissez une ligne vide et elle suit le chiffrage. Renseignez-la et cette ligne garde son propre pourcentage.

Comment fonctionne l’avancement ?

Il découle de ce qui a réellement été fait par phase. Heures et fournitures viennent des bons. Pas d’un pourcentage saisi par quelqu’un. Vous pouvez donc défendre une situation au moment où le donneur d’ordre pose la question.

Nous travaillons avec des sous-traitants. Est-ce prévu ?

Les sous-traitants figurent comme contacts avec leur propre rôle. Leur travail passe par les achats : commande, approbation, réception et la facture fournisseur contrôlée par rapport à la commande. Ce qui est commandé mais pas encore facturé figure à part dans le résultat du chantier.

Les questions sur le prix, le préavis, les passerelles et l’hébergement de vos données se trouvent sur la page des tarifs et sur Données et sécurité.

Vous travaillez dans un autre métier ?

Toute entreprise technique qui a des gens sur le terrain et une facture qu’elle doit pouvoir expliquer trouve sa place ici. Voici les quatre autres.

Chauffage, plomberie, électricité, ventilation, froid et pompes à chaleur.
Couvreurs, lucarnes, menuiseries et éléments de façade, vitrage, protection solaire et isolation.
Plâtriers, poseurs de sols, menuiserie et agencement intérieur, peintres et entretien du patrimoine.
Contrats d’entretien, service de dépannage, sécurité incendie et contrôles, portes et contrôle d’accès, assainissement et tuyauterie.

Une demi-heure, sur vos propres chantiers

Apportez un de vos chantiers. Un dépannage, une rénovation ou un contrat. Nous le suivons dans le logiciel, de la demande à la ligne de facture.

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