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Sur le chantier

La moitié de vos gens n’est pas derrière un bureau. Pour eux, Platrom n’est pas un logiciel avec une application en plus, mais un téléphone qui continue de fonctionner sans réseau et qui est signé en fin de journée.

  1. 07:10

    Il voit sa journée

    Ce qui l’attend aujourd’hui, dans quel ordre, avec l’adresse et l’itinéraire. Chaque intervention porte son site : quel équipement est installé, ce qui y a été fait la dernière fois et comment entrer si personne n’est là.

  2. 09:24

    Le chronomètre tourne sur le bon

    Démarrer et arrêter, avec pauses et majorations. Plus de feuille du vendredi où chacun remplit de mémoire ce qu’il a fait le mardi. Une feuille pareille tombe toujours sur des chiffres ronds.

  3. 11:02

    Fournitures et photos

    Depuis le catalogue ou à la main. Des photos de ce qu’il a trouvé et de ce qu’il a laissé. Ces dernières sont la preuve en cas de litige sur la réception.

  4. 14:47

    Des travaux supplémentaires, convenus sur place

    Le client demande si ce robinet peut être fait dans la foulée. Ce sont des travaux supplémentaires, ils figurent sur le bon et le client signe. C’est le poste qui, sinon, devient un litige trois semaines plus tard, et que vous perdez.

  5. 16:41

    Le client signe

    Du doigt sur l’écran. Ce qui est signé, c’est ce qui figure sur le bon : heures, fournitures, travaux supplémentaires. Ensuite le bon est clos et plus personne ne peut le modifier en douce.

  6. 17:05

    Du réseau. Tout part

    La camionnette sort du quartier et le téléphone retrouve un réseau. Le bon, les photos et la signature sont rentrés avant qu’il n’arrive à la zone d’activités.

16:38Pas de réseau
WB-2291

Kastanjelaan 14

Vestia Entretien · Rotterdam
Dépannage
Chronomètre3:28 en cours
Fournitures4 lignes
Photos3
Travaux suppl.Groupe de sécurité · 280,00 €
Le client signe ici
Clôturer le bon

Envoyé dès qu’il y a du réseau. Rien n’est perdu.

Voici la vue sur le téléphone du technicien. De grandes zones de contact, peu de champs et un bouton qui dit ce qu’il fait.

Pourquoi le hors-ligne n’est pas un extra ici

Une application qui « a besoin d’une connexion » ne fonctionne pas précisément là où se fait le travail. Ce n’est pas un cas marginal. C’est la cave, le toit, la construction neuve sans couverture et le parking souterrain.

Tout continue de fonctionner
Ouvrir le bon, saisir des heures, ajouter des fournitures, prendre des photos, faire signer. Pas une partie. Tout ce qu’un technicien fait dans une journée.
Rien ne se perd
Ce qui a été saisi sans connexion reste sur l’appareil et part dès qu’il y a de nouveau du réseau. Le technicien voit que c’est parti et n’a pas à retenir qu’il restait quelque chose en suspens.
L’ordre reste correct
Deux techniciens sur le même bon, tous les deux hors réseau en même temps : le système applique les modifications dans l’ordre et n’en jette aucune. C’est la partie difficile du travail hors ligne. C’est aussi la raison pour laquelle la plupart des logiciels ne le font pas.

Ce que cela rapporte au bureau

Un travail signé à midi peut être facturé le soir. Vous y gagnez plus que du temps. Le client reconnaît une facture qui arrive tout de suite. Une facture qui arrive trois semaines plus tard porte sur un travail dont il ne se souvient plus.

Et cela évite le litige qui coûte de l’argent. Chaque ligne de cette facture renvoie au bon : date, technicien, heures, ce qui a été fait et qui a signé. Voici à quoi cela ressemble.

Montrez-le à votre conducteur de travaux

La démo sur le téléphone dure dix minutes et convainc plus vite qu’une explication au bureau. Amenez quelqu’un qui fait le travail.

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